אתה ניגש לפרויקט חדש, נרגש לקראת התוצאה, אבל יכול להיות שאתה חושש שהיא לא תהיה בדיוק מה שדמיינת. יש גם חשש משיחות ארוכות ומתמשכות, מבלבול וממעגל אינסופי של תיקונים יקרים שגוזלים זמן ואנרגיה.
תיאום ציפיות ותקשורת יעילה, הם אתגר מוכר לרוב בעלי העסקים, מסטארט-אפים צעירים ועד חברות ותיקות. רבים מהם מגיעים אל המעצב עם רעיון כללי, אך ללא מפת דרכים ברורה, מה שמוביל לעבודה ממושכת ולא מדויקת.
אך ישנה דרך להפוך את תהליך העבודה לפרודוקטיבי, שקוף ומונע הפתעות: יצירת בריף מקצועי. בגרסתו הטובה ביותר, בריף אינו רק מסמך טכני. הוא מפה אסטרטגית שמעניקה למעצב את כל הכלים, ההקשר והידע שצריך כדי לתרגם את החזון שלך למציאות ויזואלית.
כדי שהעיצוב יצליח וישרת את המטרות העסקיות שלך, הוא חייב להתבסס על אסטרטגיה מוצקה. אז לפני שנדבר על צבעים, פונטים או אלמנטים גרפיים, יש להבין את ה"למה" – היסודות המבטיחים שהמאמץ העיצובי יהיה ממוקד, רלוונטי ויעורר השראה.
״רשימת מכולת״ היא רשימה פסיבית של בקשות טכניות. היא לא מספקת הקשר, לא מפרטת יעדים, ולא מעניקה למעצב את ההשראה הנדרשת. היא מציבה את המעצב בתפקיד של "פועל", המבצע הוראות באופן טכני בלבד.
לעומת זאת, "בריף מנצח" הוא מסמך אסטרטגי, קצר וממוקד – רצוי לא יותר מעמוד אחד – המעניק למעצב הבנה עמוקה של ה"למה" שמאחורי כל בקשה. הוא הופך אותך לשותף פעיל שמוביל את התהליך, מזקק את המטרות העסקיות, חוסך זמן וכסף ומצמצם משמעותית את הסיכוי לטעויות. והוא מאפשר למעצב לחשוב כמו יזם, להציע רעיונות יצירתיים ולייצר פתרונות שמבוססים על הבנה עסקית, לא רק על אסתטיקה.
השלב הראשון הוא להגדיר את מטרות הפרויקט באופן מדיד וברור. במקום לומר "אני רוצה לוגו יפה וקליט", עדיף לומר "אני רוצה לוגו שישדר חדשנות ויבדל אותי ממתחרים מובילים בתחום. המטרה ארוכת הטווח היא למתג מחדש את החברה ולשפר את הזיהוי שלה בקרב קהלים צעירים".
מטרות ויעדים צריכים להיות ספציפיים, מדידים, ניתנים להשגה, רלוונטיים ומוגבלים בזמן. הגדר מדדים כמותיים, כמו הגדלת תנועה לאתר, שיעור המרות או עלייה במכירות, ומדדים איכותיים, כמו שיפור תדמית המותג או הגברת מעורבות ברשתות החברתיות. כאשר היעדים ברורים, אתה והמעצב יכולים להשתמש בהם כמצפן להצלחת הפרויקט, ולמדוד את התוצאות בסופו של התהליך.
כדי שהעיצוב ידבר ללקוחות שלך, המעצב צריך להכיר אותם לעומק, ולא באופן שטחי. אל תסתפק בתיאור דמוגרפי בלבד (גיל, מגדר, אזור גיאוגרפי), אלא צלול לעומק המאפיינים הפסיכוגרפיים: מהם תחומי העניין, הערכים, האמונות והצרכים שלהם? מהם האתגרים והכאבים שאיתם הם מתמודדים? מהן השאיפות וההעדפות שלהם?
אחת הדרכים היעילות ביותר לאפיון קהל היעד היא יצירת "פרסונות" – דמויות בדיוניות המייצגות את לקוחות הקצה האידיאליים שלכם. כל פרסונה כוללת שם, תמונה, רקע אישי, יעדים, אתגרים וציטוטים המביעים את תפיסת עולמה. ככל שתספקו יותר פרטים כאלה, כך המעצב יוכל להתאים את העיצוב לקהל באופן מדויק וליצור פתרון שמתחבר אליו באופן רגשי.
לדוגמה, בריף לפרויקט של מיתוג מחדש לחברת טכנולוגיה יכול לכלול פרסונה כמו: איילת, מנהלת מוצר בת 35, המעדיפה פתרונות מינימליסטיים, פונקציונליים וטכנולוגיים, ופרסונה כמו יוסי, מנהל שיווק בן 50, המעדיף יציבות, אמינות ופתרונות מוכרים.
חשוב להתאים את הבריף לסוג הפרויקט. בעוד שהעקרונות הבסיסיים זהים, ישנם דגשים שונים לבריפים ספציפיים.
בריף למיתוג מתמקד ב-DNA של המותג – חזון, ערכים ותדמית, ועוסק בשאלות עומק כמו "מה מהות העסק?", ״מה מייחד את העסק?״ ו"לאן אני רוצה שהעסק יגיע?".
בריף לעיצוב אתר/אפליקציה שם דגש על חוויית משתמש (UX), ממשק משתמש (UI), תשתית טכנולוגית, מפת אתר, מסלולי משתמש וצרכים פונקציונליים.
בריף לקמפיין פרסום מתמקד במסרים קצרים, קריאה לפעולה (CTA) ברורה, ערוצי פרסום (דיגיטלי, דפוס), תקציב מדיה ומדדי הצלחה ספציפיים לקמפיין.
בריף לעיצוב אריזה מתמקד במיקום המוצר על המדף, ערכי המותג, חוויית הפתיחה וטכנולוגיות דפוס.
מהי ההבטחה הייחודית של המותג שלך? איזו תועלת, רגשית או פרקטית, הלקוח מקבל מהמוצר או השירות שלך? נסה לנסח הבטחה אחת, ממוקדת וברורה. לדוגמה: "שירות המשלוחים המהיר ביותר בעיר". צרף תובנות צרכניות שמספקות סיבות להאמין בהבטחה זו, כפי שהן מתבססות על מחקרים, סקרים או ידע עמוק על הלקוחות. כמו: "הלקוחות שלי מוכנים לשלם יותר עבור שירות מהיר ואיכותי, כי הזמן שלהם יקר". תובנות אלו מחזקות את ההבטחה ומעניקות למעצב כיוון ברור.
בוא נצלול פרטים המעשיים שיסייעו למעצב לתרגם את החזון שלך לעיצוב מדויק. ליבת הבריף – המידע המדויק שהמעצב צריך כדי להוציא את הפרויקט לפועל בצורה הטובה ביותר.
הבריף שלך צריך לכלול ניתוח מעמיק של זירת הפעילות של העסק. אל תסתפק בציון שמות המתחרים, אלא צרף ניתוח קצר של הפעילות שלהם: ציין שניים-שלושה מתחרים מובילים בתחום. מהו המיצוב שלהם? האם הם נתפסים כמותג יוקרתי, פופולרי, טכנולוגי או משפחתי? מהי השפה הוויזואלית שלהם? צבעים, פונטים, לוגו, סגנון הצילום והאיורים. ומהם החוזקות והחולשות שלהם? במה הם טובים ומה היית רוצה לעשות אחרת?
הבנה עמוקה של השוק תאפשר למעצב ליצור עיצוב שמבליט את הבידול הייחודי שלך. נסח בקצרה מה אתה יכול לומר שאף אחד אחר לא יכול, וכיצד העיצוב אמור להדגיש את היתרונות שלך על פני המתחרים. לדוגמה: "העיצוב צריך להיות נועז ושונה מהמתחרים, המשתמשים כולם בסגנון מיושן ורשמי".
כלי חזק במיוחד להעברת כיוון ויזואלי הוא יצירת לוח השראה, או Mood Board. אסוף במקום אחד תמונות, שילובי צבעים, פונטים, לוגואים, סגנונות איור ואלמנטים גרפיים שמעוררים בך את התחושה הרצויה. לוח השראה יכול לכלול דוגמאות מתחומים שונים לחלוטין – לא רק לוגואים של מתחרים, אלא גם תמונות נוף, פריטי אופנה או ציורים.
נסה להסביר את ה"למה" שמאחורי כל בחירה: "אני אוהב את הלוגו הזה כי הוא מינימליסטי, מודרני ומשדר יוקרה. אני רוצה להעביר תחושה דומה של פשטות ואלגנטיות", או "אני רוצה להימנע מצבעים עזים כמו אדום, כדי לשמור על תחושה רגועה ומקצועית". השתמש גם בדוגמאות של דברים שאתה רוצה להימנע מהם. זהו כלי יעיל למקד את המעצב לכיוון הנכון.
ודא שהבריף כולל טקסטים סופיים (כותרות, טקסט לגוף העיצוב, קריאה לפעולה). ואם יש לך מיתוג קיים, צרף את פלטת הצבעים המדויקת וקודי HEX-RGB ואת שמות הפונטים, תמונות ואיורים איכותיים.
הגדר בבריף באופן ברור את הדדליינים ואת התקציב. התקציב מאפשר למעצב להתאים את הפתרון לצרכים שלך ולהציע פתרונות יצירתיים גם במסגרת תקציב מצומצם. ציין דדליינים סופיים, אך גם תאריכי ביניים חשובים, למשוב ולסבבי תיקונים.
מעצב טוב אינו מבצע פסיבי, אלא שותף אסטרטגי. הוא יעזור לך לדייק את המטרות, לשאול שאלות מנחות, ואף להוסיף רעיונות. תהליך דו-כיווני, שבו המעצב שותף פעיל בבניית הבריף, מוודא שהמסמך חד וממוקד ומאפשר למצוא את הפתרון הטוב ביותר.
מעבר לכל הפרטים הטכניים, בריף טוב צריך לעורר השראה. הוא צריך לספר את הסיפור של העסק שלך.
טעות נפוצה היא בריף כללי מדי, שאינו כולל מסרים ברורים או מטרות מוגדרות. טעות נפוצה נוספת היא התמקדות בפתרון במקום בבעיה: במקום "האתר לא ממיר מספיק", רבים מתמקדים בפתרון ("אני רוצה כפתור אדום"), מה שמגביל את המעצב ומונע ממנו להציע פתרונות יצירתיים וטובים יותר. עבודתך היא להגדיר את הבעיה, עבודת המעצב היא למצוא את הפתרון.
עוד טעות היא התעלמות מהקונטקסט: הצגת דוגמאות שאהבת, ללא הסבר על ההיגיון שמאחוריהן עלולות להוביל לעיצוב יפה, אך לא יעיל מבחינה עסקית. חשוב להסביר מהו ה-"DNA" של המותג ומהו המסר המרכזי שהעיצוב צריך להעביר.
בנוסף, חשוב להיות כנים לגבי התקציב ולוחות הזמנים, שכן ציפיות שאינן ריאליות מובילות בהכרח לאכזבה ותסכול אצל שני הצדדים.
בריף טוב הוא תחילת תהליך, לא סופו. הוא יוצר בסיס משותף לתקשורת, ולכן מקצר משמעותית את זמן העבודה. המפתח הוא לנהל דיאלוג פתוח עם המעצב לאורך כל הדרך.
בריף הוא כלי עבודה חיוני גם מול ספקים חיצוניים אחרים, כמו משרדי פרסום, בתי דפוס ואפילו מפתחי אתרים, והוא תורם ליעילות ובטחון בעבודה מולם. בעוד ששיחה פתוחה היא חשובה, בריף כתוב ומסודר הוא כלי תיעוד קריטי. הוא מונע אי הבנות, משמש כנקודת התייחסות לאורך הפרויקט ומבטיח שכל הצדדים מבינים את המטרות.
בריף הוא לא רק מסמך טכני. הוא כלי ניהולי שמפחית חיכוך, חוסך כסף וזמן, ומוודא שההשקעה בעיצוב תניב תוצאות. הוא הופך את התהליך כולו למקצועי ויעיל.
על ידי השקעה קצרה בהכנת בריף מפורט ומקיף, אתה לוקח אחריות על התוצאה ומבטיח שהמעצב שלך יהפוך לשותף אמיתי. כך, העיצוב שתקבל יהיה מדויק, ממוקד וישרת את המטרות העסקיות שלך באופן מושלם.
אם אתה מרגיש שאתה זקוק לעזרה בהכנת בריף או רוצה להבטיח שהפרויקט העיצובי הבא שלך יתנהל בצורה חכמה ומקצועית, אני מזמינה אותך לפנות אליי. יחד, נוכל להפוך את החזון שלך למציאות ויזואלית מנצחת.
copyright 2022 PERSPECTIVA | All rights reserved
copyright 2022 PERSPECTIVA
All rights reserved
